Comment seront demain le design intérieur et l’architecture des nouveaux espaces de travail ? Comment les designers et l’industrie peuvent-ils collaborer à leur création ? Pour le savoir, nous avons assisté à la conférence « Nouveaux espaces de travail. Création, développement et résultat. Perspective d’un chemin commun dans un projet conjoint entre design et industrie » dans le cadre du programme professionnel du Madrid Design Festival. Lors de cette conférence, deux studios d’architecture (3g office et Carlos Manzano Architectes) et l’entreprise de mobilier Forma 5 ont partagé les quatre aspects fondamentaux dans l’approche du lieu de travail.

Attirer et retenir le talent grâce à la flexibilité

Le bureau hybride, les environnements multifonctionnels et le workspitality sont tendance. « Nous laissons derrière nous les bureaux rigides pour privilégier la flexibilité et l’adaptabilité, non seulement pour attirer les talents, mais aussi pour stimuler l’inspiration », a précisé Rocío Fernández, du département marketing de Forma 5. Conchi García, architecte chez 3g office, a ajouté l’inclusion comme un autre facteur complémentaire, « dans un sens large, au-delà des questions d’accessibilité : les individus sont très divers. Certains ont besoin d’espaces permettant une plus grande concentration, tandis que d’autres travaillent parfaitement dans des tâches plus informelles ou créatives au milieu du bruit et de l’activité… Nous devons intégrer ces besoins dans nos propositions ». Pour conclure cette partie, Carlota Manzano, de Carlos Manzano Architectes, a souligné que le retour aux espaces de travail ne sera possible que « s’ils sont perçus comme attractifs et fonctionnels. Le personnel apprécie particulièrement que leur bureau soit un lieu où ils peuvent mener à bien leurs tâches quotidiennes de manière efficace, mais aussi qu’il soit un point de rencontres et de collaboration. L’inter-relation est essentielle et nous devons créer des espaces qui la favorisent ».

Durabilité intégrale et certifiée

Quels critères sont pris en compte lors de l’intégration de la durabilité dans ce type de projets et quels sont les standards les plus courants ? Pour Carlos Manzano Architectes, l’approche doit être « intégrale » et, comme ils l’ont indiqué, « elle doit être envisagée depuis le choix des finitions jusqu’à la conception des installations de climatisation ou de ventilation ».

En terme de certifications, 3g office considère la certification WELL comme indispensable. « D’abord, parce que dans la plupart des projets, nous travaillons sur un bâtiment déjà construit, où tout ne dépend pas de notre seule intervention pour obtenir d’autres types de certifications telles que LEED ou BREEAM. Ensuite, parce que la certification WELL est davantage liée aux personnes et à la façon dont ce que nous concevons affecte leur santé et leur bien-être ». Carlos Manzano Architectes ajoute que posséder l’un de ces labels « contribue à positionner un actif de bureau devant ses concurrents et, par conséquent, beaucoup de nos clients y prêtent attention lorsqu’ils recherchent un nouveau siège ».

Au niveau du produit, Forma 5 a expliqué qu’ils recherchent des outils qui « aident à la vente et inspirent confiance sur les marchés ». Tous leurs produits respectent les certifications européennes telles que UNE-EN et TUV, ainsi que SG et BIFMA pour garantir les standards américains. « L’Union européenne offre une garantie de deux ans, mais dans notre cas, nous l’étendons à cinq ans », ont-ils déclaré.

Fabrication et design, destinés à s’entendre

Il est clair que s’il n’y a pas de communication entre tous les maillons de la chaîne, le résultat final ne sera pas conforme à ce qui a été discuté. « Les fabricants et les fournisseurs sont très connectés et nous facilitent énormément la vie, en offrant plus d’options et une large gamme de finitions », ont-ils commenté chez Forma 5. Bien que cette inter-relation existe, chez 3g office, ils ont demandé des solutions qui améliorent l’acoustique « sans que le coût soit trop élevé« . Ils ont indiqué que cela se produit également lorsqu’une plus grande personnalisation ou une conception spécifique est nécessaire. « S’éloigner du standard implique généralement une augmentation des coûts qui n’est pas toujours justifiée par le résultat final. Cela est également dû à la pénurie de professionnels qualifiés prêts à élaborer des produits de manière plus artisanale », ont-ils déclaré.

Chez Carlos Manzano Architectes, on apprécie « le rapprochement de plus en plus marqué entre les fabricants et les designers. La personnalisation des produits et des finitions est un élément clé. Être en contact avec les fabricants est très positif, car ils comprennent de mieux en mieux quels produits nous manquent, proposent des gammes de finitions plus larges et sont plus ouverts à la personnalisation de leurs produits. Beaucoup créent des départements techniques qui nous assistent pendant le développement du projet, traitant le mobilier et l’équipement comme un élément intégral et non comme un ajout final ».

Un modèle de lieu de travail évolutif

Les studios et le fabricant de mobilier sont d’accord pour dire que le secteur évolue plus lentement que d’autres types d’habitats. Ils ont souligné chez Forma 5 que les espaces sont de plus en plus réduits, privilégiant « la multifonctionnalité, la collaboration et l’ouverture, pour ne pas limiter cet espace à un seul usage » et insistant également sur la « valeur ajoutée » qu’ils doivent apporter. De son côté, 3g office a ajouté que l’évolution tend vers « un environnement où l’on ne se rend pas seulement pour effectuer des tâches de travail, le lieu de travail sera beaucoup plus complexe et riche pour le déroulement de différentes activités, comme un point de rencontre vers lequel les gens ont envie de se rendre car il leur apporte quelque chose de plus – bien-être, confort, technologie, événements… -« . Enfin, Carlos Manzano Architectes a mis en avant la philosophie « less is more » comme reflet de la tendance à opter pour des bureaux de moindre superficie mais de meilleure qualité des espaces et des finitions, et l’intégration technologique comme une demande croissante : contrôles d’accès, ouverture des casiers, systèmes de gestion des réservations de salles, écrans d’information, systèmes de vidéoconférence, domotique…

Le Madrid Design Festival 2024 se poursuivra jusqu’au mois de mars avec un programme d’expositions, de conférences et d’événements. Chez Connections by Finsa, nous avons préparé ce guide avec notre sélection de ce que vous ne devez pas manquer.